Côté chaire côté rue

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23 – Numérisation et mise en ligne des documents

Pourquoi numériser des archives?

La numérisation et la mise en ligne des documents répondent à un triple objectif:

  • Préserver les fonds d’archives originaux (qui ne sont plus soumis à des manipulations)
  • Faciliter l’accès aux sources en tout lieu et en tout temps
  • Valoriser le patrimoine archivistique

Dans le cadre de la numérisation des séries anciennes, les documents originaux sont bien évidemment conservés.

Les Archives d’Etat sont équipées d’un atelier de numérisation. Les séries de documents qui bénéficient d’une campagne de numérisation sont soigneusement sélectionnées (fréquence de consultation, état des documents originaux, etc.).

L’activité de numérisation est encadrée et documentée par la “Politique et bonnes pratiques de numérisation aux Archives d’Etat de Genève”, document disponible sur le site internet des AEG.

Une fois numérisés, les documents originaux sont retirés de la consultation.

Les images sont ensuite mises en ligne sur Adhémar, la base de données des AEG. L’interface de consultation permet une visualisation sous quatre tailles différentes.

Il est à noter que les documents mis en ligne représentent quantitativement une infime partie des fonds conservés. En effet, il n’est pas possible de numériser l’ensemble des fonds d’une institution d’archives publiques qui couvrent mille ans d’histoire.

Le projet de numérisation et de restauration des registres de l’Eglise et l’Association de restauration et numérisation des registres du Consistoire et de la Compagnie (ARRCC)

L’Eglise protestante de Genève a déposé un premier lot de ses archives historiques aux AEG en  1937. Ces documents, dont les plus anciens datent de 1542, abondamment consultés, n’étaient plus dans un état qui satisfasse aux règles de conservation et de consultation.

Pour y remédier,  l’ARRCC a été créée en 2012 avec l’objectif de réunir les fonds nécessaires à la préservation des archives de l’Eglise. Ainsi, par ce projet conduit par les AEG, les 182 registres de procès-verbaux du Consistoire et de la Compagnie des pasteurs sont en cours de restauration et ont pu être numérisés (XVIe-XIXe siècles). Ils sont accessibles en ligne sur Adhémar, la base de données des AEG.

Deux jeux de microfilms de sécurité des images numériques sont produits et conservés: un dans l’abri central de la Confédération et l’autre dans celui de la protection des biens culturels (PBC) genevoise.

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